香港公司法定秘书

每间于香港注册为有限责任的企业，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。 由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。
公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

作为提供专业服务的公司，我们致力减少客户面对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

提供各类形公司秘书服务
◇协助办理成立香港及外地 (如英属处女岛) 有限公司
◇代表担任法定公司秘书
◇处理及保存公司之法定记录（如股东名册、董事名册等）
◇安排董事及股东会议，并处理会议记录
◇呈报法定报表，例如公司年报等
◇安排代理人服务
◇处理商业登记申请
◇办理银行开户文件
◇办理公司转名事宜
◇办理股份转让
◇处理清盘及撤销注册事宜

何谓香港公司法定秘书

问：何谓公司秘书﹖
问：香港公司秘书有什么资格要求﹖
问：董事可否兼任公司秘书﹖
问：如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
问：可否更改公司秘书?
问：何谓香港公司秘书﹖
答：根据香港现行法例，香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。

问：香港公司秘书有什么资格要求﹖
答：1.如属个人，必须年满18岁及常居于香港，即香港居民;
2.如属公司法人，必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。

问：董事可否兼任公司秘书﹖
答：可以，只要该位董事符合以上要求便可。

问：如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
答：你可以选用本公司之公司秘书服务计划，详细资料如下︰

香港公司秘书服务计划：
（1）由本公司出任公司秘书一职
（2）准备及提交周年申报表（不含政府规费）
（3）更改公司注册地址
（4）任免或更改董事及秘书数据

问：可否更改香港公司秘书?
答：可以，香港公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。